Veelgestelde vragen

Als uw bedrijf zelf refurbishment-handelingen verricht die gelijk te stellen zijn aan fabricage (bijvoorbeeld assemblage) dient u uit eigen beweging opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie en bent u verantwoordelijk voor afdracht van de thuiskopievergoedingen. Als u dergelijke fabricagehandelingen niet zelf verricht, moet u als verkoper van vergoedingsplichtige voorwerpen op eerste verzoek van Stichting de Thuiskopie kunnen aantonen dat de thuiskopievergoeding al eerder in de keten is afgedragen. U kunt ook volstaan met het aanwijzen van de vergoedingsplichtige importeur of fabrikant. Kunt u dat niet, dan bent u zelf verantwoordelijk voor betaling van de thuiskopievergoeding over de betreffende voorwerpen. Om te voorkomen dat meerdere partijen in de keten, die allemaal met fabricage gelijk te stellen handelingen verrichten, thuiskopievergoeding over een en hetzelfde voorwerp betalen, hebben partijen in de SONT met elkaar afgesproken om in dit verband aan te haken bij de partij die het voorwerp uiteindelijk gebruiksklaar maakt voor gebruik door de consument. Wij verwijzen naar de definitie in het SONT besluit

Als u bij bedrijven ingekochte vergoedingsplichtige voorwerpen doorverkoopt, dient u op basis van het bepaalde in artikel 16ga Auteurswet op verzoek van Stichting de Thuiskopie te kunnen aantonen dat de thuiskopievergoeding over de betreffende voorwerpen al is betaald. U kunt ook volstaan met het aanwijzen van de vergoedingsplichtige importeur of fabrikant die verantwoordelijk was voor de afdracht. Als u dat niet kunt aantonen, moet u in beginsel zelf de vergoeding over de betreffende voorwerpen betalen. U bent in elk geval betalingsplichtig als u zelf handelingen aan een tweedehands voorwerp verricht die gelijk te stellen zijn aan fabricage (zoals assemblage). Om te voorkomen dat de thuiskopievergoeding voor één voorwerp door meerdere partijen in de keten die allen met fabricage gelijk te stellen handelingen verrichten zou worden afgedragen, hebben partijen in SONT met elkaar afgesproken om in dit verband aan te haken bij de partij die het voorwerp uiteindelijk gebruiksklaar maakt voor gebruik door de consument. Die partij dient dus de vergoeding af te dragen. Wij verwijzen naar de definitie in het SONT besluit .

Uitgangspunt van de thuiskopieregeling is dat ook voor import van 2^e hands of refurbished voorwerpen thuiskopievergoeding dient te worden afgedragen. Als importeur van dergelijke voorwerpen dient u dus opgave te doen en vergoeding af te dragen aan Stichting de Thuiskopie. Dit staat los van de vraag of er in geval van refurbishment handelingen in Nederland al dan niet tevens sprake is van fabricage waarvoor thuiskopievergoeding verschuldigd is. De thuiskopievergoeding hoeft slechts eenmaal betaald te worden. Indien de vergoeding over een bepaald voorwerp aantoonbaar al door een andere partij in de keten, bijvoorbeeld een contractant van Stichting de Thuiskopie wordt voldaan, zullen wij daar uiteraard rekening mee houden. De enkele import van losse componenten is niet vergoedingsplichtig: in dat geval wordt de partij die de assemblage van het voorwerp verricht beschouwd als fabrikant van het voorwerp en is die partij opgave- en vergoedingsplichtig.

Voorwerp op voorraad inclusief thuiskopievergoeding
Leveranciers mogen  professioneel eindgebruikers zonder een thuiskopievergoeding uitleveren indien de voorwerpen zijn ingekocht inclusief thuiskopievergoeding, ongeacht of deze professioneel gebruikers zich hebben geregistreerd bij Stichting de Thuiskopie of niet. De leverancier vraagt in dit geval restitutie aan bij Stichting de Thuiskopie in opdracht van de professioneel gebruiker. Om hiervoor in aanmerking te komen dient de vergoeding aantoonbaar te zijn afgedragen aan Stichting de Thuiskopie en dient de leverancier te kunnen aantonen dat zonder thuiskopievergoeding aan de professioneel gebruiker is geleverd.

Voor restitutieverzoeken van smartphones/telefoons met mp3-speler dient u een afschrift van de gebruiksovereenkomst/gebruiksregeling te overleggen. De gebruiksovereenkomst/ gebruiksregeling is een afspraak tussen werknemer en werkgever (de professioneel gebruiker) waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan.

Voorwerp heffingsvrij op voorraad
Contractanten mogen heffingsvrij leveren aan professioneel gebruikers, ongeacht of deze professioneel gebruikers zich hebben geregistreerd bij Stichting de Thuiskopie of niet. Deze optie is niet van toepassing voor niet-contractanten aangezien zij opgave doen van hun importen/fabricages en derhalve beschikken over een voorraad inclusief thuiskopievergoeding.

Levering aan niet geregistreerde professioneel gebruiker
De leverancier staat garant dat de voorwerpen die hij zonder thuiskopievergoeding uitlevert aan professioneel gebruiker uitsluitend zijn bestemd voor professioneel gebruik door de professioneel gebruiker zelf. Ten aanzien van leveringen van smartphones/telefoons met mp3-speler geldt als aanvullende voorwaarde dat de leverancier een afschrift van de gebruiksovereenkomst/ gebruiksregeling dient de overleggen. De gebruiksovereenkomst/ gebruiksregeling is een afspraak tussen werknemer en werkgever waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan.

Als blijkt dat het voorwerp niet voor uitsluitend professioneel gebruik wordt aangewend dan zal Stichting de Thuiskopie de thuiskopievergoeding alsnog bij de leverancier in rekening brengen.  

Levering aan geregistreerde professioneel gebruiker
In het geval van leveringen aan geregistreerde professioneel gebruikers staat de geregistreerde professioneel gebruikers zelf garant dat de aan hem geleverde voorwerpen uitsluitend voor eigen professioneel gebruik zullen worden aangewend. Ten aanzien van leveringen van smartphones/ telefoons met mp3-speler geldt als aanvullende voorwaarde dat de geregistreerde professioneel gebruiker in bezit moet zijn van een gebruiksovereenkomst/gebruiksregeling. De gebruiksovereenkomst/gebruiksregeling is een afspraak tussen werknemer en werkgever waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan. Contractanten kunnen op de portal zien of geregistreerde professioneel gebruikers over een gebruiksovereenkomst/gebruiksregeling beschikken.

Informatie over de wijze van opgave doen kunt u hier vinden.

 

Contractanten doen opgave van alle Uitleveringen en Exporten die in de betreffende kalendermaand hebben plaatsgevonden. Indien in een bepaalde maand geen Uitleveringen en Exporten hebben plaatsgevonden doet de Contractant een Nul-opgave.

Er geldt geen opgaveplicht ten aanzien van Voorwerpen waarvoor op het moment van import (nog) geen Thuiskopievergoeding was vastgesteld en voor Voorwerpen waarover op het moment van Uitlevering de Thuiskopievergoeding reeds was afgedragen.

In het SONT besluit is de volgende definitie van refurbishment opgenomen:

Bij ‘refurbished’ staat een gebruikt apparaat aan de basis. Dit apparaat wordt dusdanig aangepast, vernieuwd, gecontroleerd en/of heropgebouwd, dat het aan een nieuwe consument kan worden verkocht. Daar waar een refurbished voorwerp door een professionele wederverkoper aan of ten behoeve van een nieuwe eindgebruiker wordt verkocht, is thuiskopievergoeding verschuldigd. Voor deze apparaten geldt een tarief dat met 40% verlaagd is ten opzichte van het reguliere tarief. Bij twijfel of thuiskopievergoeding voor uw organisatie van toepassing is kunt u met ons contact opnemen via thuiskopie@cedar.nl. 

- Opgave na uitlevering: u hoeft dan geen thuiskopievergoeding te betalen over uw voorraden;

- Een betalingstermijn van 21 dagen (ruimer dan de wettelijke regeling);

- Heffingsvrij leveren: het contract biedt mogelijkheden voor contractanten om heffingsvrij onderling te leveren;

- Controle efficiëntie: de controle op de juistheid van de opgaven wordt vereenvoudigd.

Contractanten kunnen voorwerpen heffingsvrij aan contractanten en professioneel gebruikers leveren indien voorwerpen zonder heffing zijn ingekocht. Indien een voorwerp met thuiskopievergoeding is belast kan deze niet zonder thuiskopievergoeding worden uitgeleverd, tenzij het een export betreft of een uitlevering aan een professioneel gebruiker. In geval van export of professioneel gebruik kunt u restitutie aanvragen conform de Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie heffingsvrij uitleveren. Het kan dus voorkomen dat u gedwongen bent om als contractant inclusief thuiskopievergoeding aan een andere contractant uit te leveren. Een schematisch overzicht vindt u hier. 

De thuiskopievergoeding biedt de auteursrechthebbenden een vergoeding voor het kopiëren van hun werken. Dit is voorgeschreven door de Auteurswet en de Europese Auteursrechtrichtlijn. De vergoeding is bedoeld als compensatie voor het nadeel dat rechthebbenden lijden door het kopiëren van hun werken. Het recht om voorafgaande toestemming te geven is door de Auteurswet beperkt en daardoor kan een rechthebbende geen licentie meer afgeven voor gebruik van zijn werk en heeft hij ook geen controle over het gebruik ervan.

De importeur of de Nederlandse fabrikant dient volgens de Auteurswet (artikel 16c) direct bij invoer of onmiddellijk na voltooiing van de productie, opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie van de ingevoerde of geproduceerde  voorwerpen met opslagcapaciteit die onder de regeling vallen. Vervolgens berekent Stichting de Thuiskopie de verschuldigde thuiskopievergoeding en ontvangt u een factuur. Deze dient per omgaande te worden voldaan.

Indien de voorwerpen niet in het verkeer worden gebracht, kunt u eventueel reeds verschuldigde thuiskopievergoeding terugkrijgen. Dit kan alleen indien u aantoont dat de voorwerpen zijn vernietigd door een door Thuiskopie erkend bedrijf of met een accountantsverklaring van een registeraccountant. Neemt u hierover contact op met Stichting de Thuiskopie. 

Ja, de betalingsverplichting ontstaat op het moment van import. In geval van export kunt u in Nederland afgedragen vergoeding terugkrijgen. Hierbij zijn de voorwaarden Vrijstelling &  Restitutie van toepassing, deze vindt u hier. 

Nee, u geeft de geïmporteerde of gefabriceerde aantallen op in uw opgave via de webportal en hierover ontvangt u een factuur, die per omgaande betaald dient te worden. Indien u een contract aangaat met Stichting de Thuiskopie, is er sprake van een aantal voordelen. Neemt u hierover contact op..

Stichting de Thuiskopie doet voortdurend onderzoek naar misstanden. U kunt zelf misstanden melden indien u vermoedt dat de thuiskopieregeling wordt ontdoken. Dit kunt u doen door een email te sturen naar thuiskopie@cedar.nl.
Uw gegevens zullen uiterst discreet behandeld worden.

Een overzicht van de tarieven en voorwerpen van de huidige regeling vindt u hier.

Kijk voor een overzicht van de afgelopen jaren in de desbetreffende jaarverslagen